Minggu, 30 Desember 2012

Be Careful What You Wish

Hidup ini emang terkadang aneh atau mungkin manusianya sih yang aneh. Masih inget kan beberapa bulan yang lalu saat gw sungguh-sungguh berharap bisa pindah kerjaan? And I really got it! Consider me lucky. Paling tidak gw bisa terlepas dari bayang2 mbak Waty yang menyebalkan itu.

Dan karena gw dah gatel pingin minggat tanpa pikir panjang lagi langsung flying fox ke dunia per-asuransian. Hohoho...sebuah bidang yang jujur aja gw rada alergi. Seakan dijidat mereka itu udah ada stempel bertuliskan "Target" dan presistensi nya sama persis kayak anggota MLM yang lagi merekrut downline. (no offense guys I'm just being honest)

This is where the old saying comes "Be careful what you wish for you might get it" And yes I did get the big salary package tetapi ternyata plus kutukannya sekalian. Twelve years of my secretarial career, this is the first time I had female boss and not just one but two! Jreeeennggg

The first week is..hell. Gw mempelajari kalau boss perempuan itu bawel, nggak suka dibantah dan ekspresif. (very dramatic). Waktu gw masuk kerja dua orang sekretaris sebelumnya udah kabur tanpa proper hand over duties mereka, jadilah gw korban perasaan karena ibu Presdir ini seneng banget bicara dengan nada ultrasound beyond the human ears.

Ibu boss: Hadoooh kamu ini mestinya dari tadi dong urus tiket saya check in ke Garuda!!!
Gw: Iya maaf bu tadi kan saya jadi notulen rapat jadi belum sempat (lagian itu acara pribadi deh)
Ibu boss: Kenapa gak bilang?? Ini udah sore tau gitu kan saya bisa suruh sopir yg pergi urus
Gw: *muka datar* (lah gw kan meeting 2 jam sama elooo, ya pikir aja sendiri)
Ibu boss: Lain kali kamu mesti ingetin saya untuk city check in dong. Males deh kayak gini aja mesti dikasih tau

Seketika itu pingin rasanya punya tongkat sihir dan berseru "Cruciatus!" duuaarrr...

Minggu pun berganti bulan dan tanpa terasa udah empat bulan gw menjabat secretary to the CEO. Alhamdulillah sih ibu boss yang satunya lagi, Direktur HRD orangnya baik hati, sangat pengertian dan berharap gw betah. Kebetulan karena gw udah pernah menghadapi seorang nenek gerondong di masa kelam dulu, yang model ibu Presdir begini sih..ganciiiiil. Paling gw nyampah di sini aja deh hehehe. Demikian seklumit update dari gw. Sebenernya banyak cerita di kantor baru ini tapi nanti aja kalo waktunya lebih banyak baru gw nulis lagi. Probably in the next three months saat ibu Presdir akan diganti dengan yang baru..who knows?***

Rabu, 08 Agustus 2012

NEVER JUDGE FROM BACKING-an



Hey friends,

I really missed updating this blog and guess what? This time I have a story. (Yeay!)

To make the long story short, I’ve accepted a better offer in an insurance company. My last day at the current office shall be on 24 August. Yup two weeks notice only because I still have 14 days of leave entitlement that I could compensate against my notice period. Wahooo...

Sebenernya banyak banget kejadian yang aneh bin ajaib di kantor gw ini, gw sampe bingung mau ceritain yang mana satu. Tapi yang pasti benang merah dari kejadian-kejadian itu adalah satu orang yang bernama mbak Wati. Dia adalah sekretaris departemen Sales.

Ini orang super duper ceroboh, clumsy tingkat 3G. Dijamin setiap kali departemen Sales ada conference atau roadshow keluar negeri pasti akan ada drama seru. Kenapa seru? Sebab tiap ditanya ke mbak Wati, “Kok bisa begini sih?” Jawaban default yang keluar adalah MENEKETEHE! Hahaha... Akibatnya para anak Sales akan ngesot gaya India ke meja gw, minta tolong.

Gw ambil salah satu contoh kejadian tadi pagi aja ya, masih fresh from the oven nih. Salah satu Vice President (VP) dept. Sales hari ini ke Kuala Lumpur, roadshow dengan salah satu emiten untuk diajak presentasi ke klien klien kita di sana. Nah, hardcopy presentasi yang akan dibagikan ke klien itu mbak Wati yg ditugaskan untuk nge-print dan dijilid. Gw udah bilang ke dia untuk diprint dan dijilid di toko printing yg di basement gedung aja, tapi entah kenapa dia malah nge-print di toko yg deket rumahnya. ßIni aja udah aneh kan?

Jadilah itu materi presentasi dikasih ke gw satu dan sisanya ke sang VP. Kebetulan VP yg berangkat ini tipe BUMN style alias maunya tau beres sedangkan kombinasinya adalah sekretaris ceroboh. Amsiong dah! Begitu mau presentasi di hadapan klien ternyata halaman yg dijilid kebolak kebalik plus tulisannya sulit dibaca krn kualitas tinta jelek. Padahal waktu disuruh kerjain gw udah kasih satu contoh hardcopy nya lho. Alhasil terpaksalah sekretaris Sales yang di Kuala Lumpur nge-print ulang dan menjilid ulang. ß nasib deh kena getahnya

Gw pun newsflash dong kejadian ini ke mbak Wati secara sang VP nge-BBM gw, complaining abis. Jawabannya adalah “Kan waktu itu gw kasih ke elo juga!” *Duaaarr!* Spaneng 1000 watt. “Loh mestinya mbak liat dulu dong udah bener apa belom baru dijilid. Masa’ mesti saya juga yang nge-check. Kalo saya nggak ada nanti gimana??” *seruangan Sales mendadak hening* EGP!

Begitulah friends ceritanya. Syukurlah sebentar lagi gw udah ciao..she’s no longer my problem. Nyiahahaha....

Moral of the story is: Kalo merekrut karyawan sebaiknya jangan karena backing-an deh ya tapi lebih diliat kualitas kerja. Save yourself from getting struck by acute stroke hihihi***

Selasa, 08 Mei 2012

MOTHER GOOSE


Hai friends, pernah dengar tentang Mother Goose nggak? Itu loh kalau di cerita anak-anak bule ada tokoh yang namanya Mother Goose. Tokoh ini adalah seekor angsa yang sangat disukai karena hampir selalu memiliki cerita menarik serta bisa menjawab setiap pertanyaan dari anak-anak.

Well, I think I’m now a Mother Goose. In the beginning it’s a blessing but nowadays I felt like it's a curse. Everyday, I would receive email-queries from regional offices asking about this and that. Bahkan percaya nggak percaya, resepsionis kantor aja kalau terima telpon dari luar negeri walaupun tu orang bukan mau ngomong sama gw tapi pasti diopernya ke line telpon gw. Aarrrgghhh....

Nah yang lagi bikin gw spaneng belakangan ini adalah sekretaris di departemen sales. Sebut aja namanya Tante Patty. Si tante ini orangnya baik secara attitude, keibuan dan suka menghibur kita dengan makanan makanan enak. Tapi kalau urusan kerjaan...alamakjaaan. Rambut gw bisa berubah jadi spike metal.

Udah jadi sekretaris selama 8 tahun tapi pake excel kagak ngerti akibatnya ngitung monthly expenses sering salah, secara ngitungnya masih pake kalkulator warung sih. Arrange meeting untuk client yg mau ketemu emiten juga kacau, dia pake sistem copy paste tapi nggak diperiksa lagi alhasil sering jam meeting atau alamat meeting salah krn masih pake template yg sebelumnya hahaha...

Pernah ada kejadian (waktu itu gw baru masuk kerja), klien datang dari Malaysia kelupaan dijemput di bandara. Wakwaw..akibatnya tu klien ngomel-ngomel karena ditelantarkan. Terpaksa deh staff sales nya ngebujuk tu klien yang ngambek dengan mengajak around around club malam.

Setelah beberapa bulan gw kerja mulailah kutukan itu datang.  Jreeeng...jreeeng... *back sound lagu horror*

Setiap kali terjadi kekacauan, staff di departemen sales akan datang ke gw dengan wajah bagaikan orang nggak makan tiga hari. *Melaaaas* Minta tolong gw yang handle client mereka. Awalnya sih gw terima aja nolongin mereka , sekalian nambah pengalaman gw juga *dan sekotak cokelat or es krim magnum*.

Tapiii lama kelamaan kok Pak Direktur nya juga ikut-ikutan nge-forward kerjaan yang berhubungan dengan klien nya ke gw. Loh..loh kok??
Helloooow..you have your own secretary. Ngapah masih ngasih ke gua kerjaannya? *bahasa Cile gw keluar deh tuh*

Gw udah forward sih my concern ke Head departemen gw, kalau memang Pak Direktur merasa gw lebih cucok daripada sekretarisnya ya dia mesti angkat gw dong jadi sekretarisnya baru adil. Masa’ pinjam pakai melulu..emangnya gw piring? Head gw cuma melongo tak berdaya hihihi...

Tapi diluar hal hal di atas gw cukup enjoy kok. Orang-orang di departemen research baik hati semua dan selalu memberikan gw full support. Kebetulan di departemen gw ceweknya hanya berdua sedangkan sisa 6 lagi cowok semua. Jadi gak banyak konflik lah ya atau sirik-sirikan.

Demikian cerita hari ini. Nanti sambung lagi ya setelah beres nih urusan conference day tanggal 10 & 11 May. Doakan gw sehat dan sabar ya friends. Tataaaah***

Selasa, 20 Maret 2012

JUST an UPDATE

Hey friends,

Suprisingly life in my current work place is getting busier everyday. Beberapa bulan terakhir gw rada heran sih kenapa gw kok sibuk banget sehari hari? Mungkin karena waktu kerjanya lebih singkat yah dibanding waktu di kantor yg lama.

Diagnosa lain adalah: sekretaris di departemen Sales agak disfungsional sehingga akhirnya jadi gw yg mesti urus kegiatan mereka. Huffft..sekretarisnya sih udah ibu-ibu, baik hati dan rajin bawain makanan enak ke kantor. Tapiii punya hobby ngomong "Meneketehe!" tiap ditanyain soal kerjaan atau kegiatan divisinya. Aiyoyo..akibatnya para sales sering menangis sesenggukan ke meja gw kayak anak kecil kehilangan emak. Cep..cep..cep...mari sini gw bantu tapi bayar upeti yah *evil grin*

Sebenernya gw patut berterima kasih pada kantor gw yg lama karena gw menjadi ahli dalam melakukan multitasking and working under constant pressure. Ibarat dunia persilatan gw udah berhasil menguasai ilmu Kanuragan. Sekali ketis bertabur tulang rusuk lawan *opo seh*

Speaking of which, my ex-boss (si Papih) sempet mau jemput gw lagi loh. Tapi dia nggak ngomong langsung..ngomongnya via Pak Manajer. Sore itu, gw diminta main ke kantor lama disuguhi my fave coffee, Nespresso.

Pak Manajer: Eh..elo mau nggak balik lagi ke sini?
Gw : Nggak mau! Gw masih sakit hati sama si nenek gerondong
Pak Manajer: Si babeh seneng banget kalau elo mau balik lagi. Gw bilang ke dia kalau Nenek Gerondong keluar kemungkinan elo mau join lagi.
Gw: Hah..elo bilang gitu? *melotot*
Pak Manajer: Iya. Emang kenapa? Kita juga udah sebel sama dia *curcol*
Gw: Terus dia bilang apa?
Pak Manajer: Ya pokoknya elo mau atau nggak andaikan Nenek Gerondong resign?

Jeeenngg...jeeennggg..Frankly speaking offer nya pada waktu itu a bit tempting sih. Gajinya lebih gede dari yg sekarang terus the nightmare of my work life bakalan resign. Hmmm

Tapi emang dasar orang baek selalu dilindungi Tuhan, iseng-iseng gw chat dengan sekretarisnya Papih yg di Singapur. Kebetulan kita cukup akrab. Bener aje..boro boro resign yg ada kelakuan si Nenek Gerondong tambah merajalela kayak serangga Tomcat. Sekali diantup langsung bisulan. Iiiiyyy!

Maka diiringi mata berkaca kaca dari Pak Manajer, gw terpaksa menolak tawaran tersebut. Hihihihi...lebay. Maaf yah..

And so life's goes on and I'm having a good time at my current workplace.














Jumat, 13 Januari 2012

Cost Cutting Chaos

Aha! Akhirnya ada juga cerita seru di tempat gw kerja sekarang. Just to refresh your memory, saat ini gw bekerja di sebuah perusahaan sekuritas. The majority shareholder is a large group based in Malaysia, diwakili oleh Mr. Chapalang sebagai Operational Director. Sedangkan boss minority shareholdernya adalah orang Indonesia, si Raja Tega. Emang orangnya tega bener dalam urusan cut cost setali tiga uang dengan Finance Manager nya, the Evil Queen.

Walopun evil, Finance Manager ini sangat fashionista dan cantik. Sayang merkinya minta ampun kalo udah urusan duit. Jangankan duit, gw rasa dosa dosanya kalo diminta pun kagak bakalan dikasih. Ih!

Syukurlah semenjak gw kerja di sini gw nggak perlu berhubungan langsung dgn pihak Finance/Accounting dalam melaksanakan tugas. Hanya sesekali aja kalau lagi urus roadshow atau events yang mengharuskan temen-temen department gw ke luar negeri dimana gw mesti urus claim expenses mereka.

On this faithful Friday the 13th, terjadilah suatu peristiwa yang bikin Mr. Chapalang tengsin tujuh keliling disemprot oleh one of the group biggest client. Jadi begini ceritanya sodara sodara...(flashback mode) sekitar 6 bulan yg lalu, client tersebut yg bernama Mr. Chuck (orang bule) minta dari research team gw untuk menemani dia melakukan perjalanan ke Kalimantan visitin beberapa tambang batu bara di sana. Hal ini udah biasa dilakukan oleh perusahaan sekuritas as a part of service to client. Dan acara site visit itu pun berlangsung cukup sukses.

Namun after effect nya lah yang berakibat fatal. Rupanya oleh pihak Finance perusahaan gw cost perjalanan ke Kalimantan tersebut di charge balik ke Mr. Chuck. Nggak kire kire bo’ segala biaya beli peta Kalimantan – Rp 270 rb dan biaya makan Rp 1,7 juta diminta balik padahal makannya juga rame-rame termasuk orang perusahaan gw juga ikutan. Bagaikan disundut semut rangrang Mr. Chuck langsung menclok dijendela eh..mencelot kesel.

Tanpa basa basi ngirim email ke Mr. Chapalang: Hoi...gw udah transaksi milyaran rupiah di tempat elo urusan makan yang kagak seberapa elo tagih balik ke gw??? Email nya di cc ke head of sales kita di Malaysia & Singapore. Jreeng..jreengg..

Sungguh suatu kebetulan yang sialan, Mr. Chuck ini adalah sahabat anak yang punya grup perusahaan kita. Maka sampailah berita ini ke telinga kantor pusat di KL. Hohoho...seru betul! I wonder if the Evil Queen bakalan kena sabda “Off with her head!” kayak di pilem Alice in Wonderland.

Tapi bener ya friends, orang kalau suka cut cost nggak jelas yang ujung-ujungnya nyusahin orang lain pasti ada aja balasannya. Maka waspadalah waspadalah bagi yang tugasnya nge-cut duit orang hehehe***

Rabu, 11 Januari 2012

Baut dan Mur

Hai temans!

Yo Olloh..udah cukup lama ya gw ngga update blog ini? Sebenernya banyak cerita-cerita baru sih, but I just couldn’t put it on the screen. Maybe..because its someone else’s story. Hehehe iyah ceritanya masih seputar tempat kerja gw dulu yang emang seperti kotak Pandora, karena begitu dibuka tutupnya yang muncul adalah makhluk makhluk horror!

Sempet sih ada yang curiga dengan gw, mengira bahwa gw masih belom bisa move on dari kantor lama. Oh bukan! Bukan begitu kok. Masalahnya di tempat kerja gw yang baru ini semuanya berjalan lancar dan menyenangkan. Dan sepengetahuan gw yang namanya manusia itu cepat bosan dengan kisah kisah bahagia senengnya ada sedikit drama berbau bau tragis. That’s human nature, I guess.

Anyways kisah ini mungkin juga menjadi penutupan dari kantor Pandora. Masih inget mbak Minnie kan? My assistant at the old office? Well, she just resigned last Friday. Hohoho maka habislah semua karyawan kantor Pandora tersebut, yang tersisa tinggal Pak Manajer dan Pak OB yang malang.

Rupanya mbak Minnie udah nggak kuat lagi menahan gondok selama 8 bulan terakhir ini. Setelah kepergian gw semuanya dikerjakan sendiri. Udah gitu nggak ada keseriusan pulak dari si Papih untuk hire my replacement. Selalu adaaa aja yang kurang dari candidate yang di interview. Terlalu dandanlah, terlalu plain, ketuaan umurnya, terlalu bersemangat. He always had 101 excuses. Sepertinya si Papih belom bisa melupakan gw ya? Hihihi. Gimana dong emang gw limited edition sih :p.

Nah mendengar cerita mbak Minnie, selain dia mendapat pressure dari nenek gerondong untuk membereskan urusan lapor pajak taonan dari pihak konsultan pajaknya pun nggak mau kalah “hot”. Nggak bisa disalahin juga konsultannya karena berdasarkan pengalaman buruk pada taon 2011,  fee nya baru dibayar 2 bulan kemudian pun pake tarik urat leher sama nenek gerondong. (Padahal dulu gw udah saranin ke dia loh untuk kirim jin iprit aja nyekek si nenek gerondong)

Sialnya taon ini mbak Minnie lah yang jadi bemper penengahnya. Ditengah chaos yang terjadi Pak Manajer bukannya nge-back up malah ikut-ikutan korslet ngomel ngomel nggak kejuntrungan. Akhirnya..”Thats it! I quit!” Jederrr!!! Kayak di pilem kartun kilat sambar menyambar. So friends this maybe the end of the saga.

Moral of the story is walaupun keberadaan sekretaris atau administrator perusahaan itu nggak menyumbang revenue kepada perusahaan. But we are the bolts and nuts (baut dan mur) that keeps the machine intact. Kalau baut dan mur nya lepas maka mesin pun ambrol. Tul nggak? So bosses..be nice to your secretaries and administrators okay??***